Prêt de documents pour exposition
Des prêts exceptionnels de documents peuvent être accordés à des institutions dans le cadre d’expositions.
Assurer, en toutes circonstances, la sécurité de ses documents destinés à figurer dans une exposition organisée hors les murs est un impératif pour la bibliothèque municipale de Chalon-sur-Saône.
C'est pourquoi toute demande de prêt de documents est examinée avec le plus grand soin. La décision est prise notamment en fonction de l'état physique du document, des conditions d'environnement lors de l’exposition, de la durée du prêt, etc.
Toutes les questions nécessaires sont donc posées au préalable, aux organisateurs qui doivent remplir précisément une fiche de renseignements.
Ils doivent s'engager à respecter les conditions techniques et juridiques qui leur sont indiquées et qui seront précisées dans une convention.
La demande de prêt doit être formulée par écrit : un mois à l’avance au moins pour une demande simple, jusqu’à trois mois avant pour un document relevant des collections de l’Etat, voire plus pour un document prêté à l’étranger.
La décision de prêt ne pourra être prise qu’à la suite de la réception à la bibliothèque de Chalon, de la fiche de renseignements dûment remplie
